Conocimientos Ofimáticos Avanzados

Word 2010

Introducción a Microsoft Word

• Qué es Word
• Entrar y salir de Microsoft Word
• Entorno de trabajo
• Práctica – Introducción a Microsoft Word
• Cuestionario: Conociendo la aplicación

La pestaña Archivo

• Archivo
• Abrir un documento
• Abrir documentos de versiones anteriores
• Crear un nuevo documento
• Cerrar un documento
• Guardar y Guardar como
• Práctica – Operaciones con documentos
• Cuestionario: Operaciones con documentos

Entorno de trabajo

• Uso de la zona de pestañas
• Menús contextuales y mini Barra de herramientas
• Etiquetas inteligentes
• Barra de estado
• Documentos minimizados
• Barras de desplazamiento
• Herramientas
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Práctica – Entorno de trabajo
• Cuestionario: Entorno de trabajo

Desplazarnos por el documento

• Uso de las órdenes Ir a, Buscar y Reemplazar
• Uso de las teclas de dirección
• Uso del ratón para la selección de texto
• Hacer doble clic y escribir
• Práctica – Desplazarnos por el documento
• Cuestionario: Aprender a desplazarnos

Formato de caracteres

• Aplicar tipos de fuente, tamaño, estilos y color
• Efectos de formato
• Alinear el texto
• Espacio entre caracteres
• Predeterminar formato de caracteres
• Letras capitales
• Texto WordArt
• Práctica – Boletín de prensa
• Cuestionario: Formato de caracteres

Copiar cortar y pegar

• Copiar y Pegar
• Cortar y Pegar
• Copiar formato de párrafo y carácter
• Deshacer y Rehacer
• Práctica – Procesadores de textos
• Cuestionario: Copiar, Cortar y Pegar

Opciones de párrafo

• Sangría
• Sangría y espacio
• Interlineado
• Práctica – Salmón
• Práctica – Florencia
• Cuestionario: opciones de párrafo

Tabulaciones

• Establecer tabulaciones
• Tabulaciones con caracteres de relleno
• Eliminar y mover tabulaciones
• Cambiar espacio predefinido
• Práctica – Ventas
• Cuestionario: Tabulaciones

Listas numeradas y viñetas

• Crear listas numeradas y listas con viñetas
• Crear listas de varios niveles
• Definir nuevo formato de número o viñetas
• Práctica – Plantillas integradas
• Cuestionario: Listas numeradas y viñetas

Herramientas de ortografía

• Ortografía y gramática
• Sinónimos
• Guiones
• Traductor
• Práctica – Más de dos millones
• Cuestionario: Herramientas de ortografía

Encabezados y pies de página

• Herramientas para encabezado y pie de página
• Crear pies de página
• Insertar números de página
• Práctica – Aislamiento acústico
• Práctica – Sobre esto y aquello
• Cuestionario: Encabezados y pies de página

Notas al pie y notas finales

• Insertar notas al pie y notas al final
• Modificar el texto de una nota
• Marcadores
• Práctica – La leyenda toledana
• Cuestionario: Notas al pie y finales

Diseño de página y opciones de impresión

• Definir márgenes, encabezados y pies de página
• Tamaño de página
• Temas del documento
• Vista preliminar
• Configurar la impresión de un documento
• Práctica – Márgenes
• Cuestionario: Diseño de página

Creación de tablas

• Insertar tablas
• Dibujar tablas
• Cambiar la orientación del texto
• Propiedades de tabla
• Alineación de los datos
• Práctica – Carpema
• Práctica – Formación continua
• Práctica – Columnas
• Cuestionario: Creación de tablas

Operaciones con tablas

• Modos de selección de una tabla
• Añadir filas, columnas o celdas a una tabla
• Estilos de tabla
• Eliminar filas y columnas o eliminar una tabla
• Práctica – Canon
• Cuestionario: Operaciones con tablas

Columnas

• Creación de columnas de estilo boletín
• Insertar saltos de columna
• Práctica – Ordenadores competitivos
• Cuestionario: Columnas

Trabajar con imágenes

• Insertar imágenes desde archivo
• Insertar imágenes prediseñadas
• Modificar el tamaño de una imagen
• Colocar imágenes
• Herramientas de imagen
• Captura de pantalla
• Práctica – Fractales
• Cuestionario: Trabajar con imágenes

Cuadros de texto

• Trabajar con cuadros de texto
• Tamaño, bordes y relleno en un cuadro de texto
• Cuestionario: Cuadros de texto

Trabajar con formas

• Insertar formas
• Dibujo de líneas y formas libres
• Agregar texto a una forma
• Práctica – Dirección
• Cuestionario: Trabajar con formas

Sobres y etiquetas

• Crear e imprimir sobres
• Crear e imprimir etiquetas
• Práctica – Carta de presentación
• Cuestionario: Sobres y etiquetas
• Cuestionario: Cuestionario final Word 2010

Excel 2010

Introducción a la aplicación

• Qué es una hoja de cálculo
• Libros de trabajo
• Análisis de datos y gráficos
• Cuestionario: Introducción

Comenzar a trabajar

• Ejecutar Microsoft Excel
• Áreas de trabajo
• Desplazamientos por la hoja
• Seleccionar una celda
• Asociar un nombre a una celda
• Seleccionar un rango
• Asociar un nombre a un rango
• Práctica – Aprendiendo a movernos
• Cuestionario: Comenzar a trabajar

Introducción de datos

• Rellenar una celda
• Formateo de datos
• Introducir datos en un rango
• Práctica – Trabajando con rangos
• Cuestionario: Introducción de datos

Gestión de archivos

• Extensión de archivos
• Abrir
• Cerrar
• Nuevo y Guardar
• Guardar como
• Práctica – Introducir datos
• Cuestionario: Gestión de archivos

Introducción de fórmulas

• Tipos de fórmulas
• Fórmulas simples
• Fórmulas con referencia
• Formulas predefinidas
• Referencias en el libro de trabajo
• Formas de crear una formula
• El botón Autosuma
• Valores de error
• Práctica – Introducir fórmulas
• Práctica – Tienda del Oeste
• Cuestionario: Introducción de fórmulas

Cortar copiar y pegar

• Descripción de los comandos
• Cortar
• Copiar
• Práctica – Referencias relativas
• Práctica – Referencias absolutas
• Práctica – Tipos de referencia
• Cuestionario: Cortar, Copiar y Pegar

Libros de trabajo

• Trabajar con varios libros
• Organizar varios libros de trabajo
• Organizaciones especiales
• Cómo utilizar el zoom
• Crear una hoja
• Eliminar una hoja
• Ocultar una hoja
• Mover o copiar una hoja
• Agrupar en un libro las hojas de otros libros
• Modificar el nombre de una hoja
• Cambiar el color de las etiquetas
• Temas del documento
• Insertar fondo
• Modo grupo
• Práctica – Cuatro libros
• Cuestionario: Libros de trabajo

Formatear datos

• Mejorar el aspecto de los datos
• Formatos numéricos
• Alineación de los datos
• Formato de tipo de letra
• Formato de bordes
• Formato de diseño
• Comentarios
• Configurar los comentarios
• Menús contextuales y mini Barra de herramientas
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Práctica – Formatear Tienda del Oeste
• Práctica – Formatear Referencias relativas
• Práctica – Formatear Referencias absolutas
• Cuestionario: Formatear datos

Formateo avanzado

• Copiar formato
• Alto de fila y ancho de columna
• Autoajustar filas y columnas
• Formato de celdas por secciones
• Formatear celdas numéricas atendiendo a su valor
• Formatear celdas con colores
• Formatear datos con condiciones
• Formato oculto
• Los autoformatos
• Estilos
• Formato condicional
• Práctica – Copiar formato
• Práctica – Análisis anual
• Práctica – Los autoformatos
• Práctica – Formato condicional
• Cuestionario: Formateo avanzado

Edición avanzada

• Deshacer y Rehacer
• Opciones de autorrelleno
• Series numéricas
• Listas personalizadas
• Edición de filas y columnas
• Pegado especial
• Sistema de protección
• Proteger libro
• Proteger y compartir libro
• Práctica – Desglose de gastos
• Cuestionario: Edición avanzada

Gráficos

• Insertar gráficos
• Elegir el tipo de gráfico
• Datos de origen
• Diseños de gráfico
• Ubicación del gráfico
• Práctica – Gráfico del Oeste
• Práctica – Gráfico de Desglose
• Práctica – Gráfico Análisis anual
• Cuestionario: Gráficos

Funciones

• Conceptos previos
• Funciones Matemáticas y trigonométricas
• Funciones de Texto
• Funciones Lógicas
• Funciones de Búsqueda y referencia
• Funciones Fecha y hora
• Funciones Financieras
• Euroconversión
• Práctica – Funciones de origen matemático
• Práctica – Funciones para tratar textos
• Práctica – La función SI
• Práctica – Funciones de referencia
• Práctica – Funciones Fecha y hora
• Práctica – Funciones financieras
• Práctica – Euroconvertir datos
• Cuestionario: Funciones

Listas

• Construir listas
• Ordenar listas por una columna
• Ordenar listas por más de una columna
• Ordenar solo partes de una lista
• Las opciones de ordenación
• Validación de datos
• Práctica – Clasificación
• Práctica – Próxima jornada
• Cuestionario: Listas

Filtros y subtotales

• Utilizar la orden Filtro
• Diez mejores
• Filtro personalizado
• Filtro avanzado
• Empleo de la orden Subtotal
• Práctica – Lista de aplicaciones
• Práctica – Ordenar y filtrar
• Práctica – Subtotales de lista
• Práctica – Subtotales automáticos
• Cuestionario: Filtros y Subtotales

Macros

• Tipos de macros
• Crear una macro por pulsación
• El cuadro de diálogo Macro
• Ejecutar una macro desde el acceso rápido
• Ejecutar una macro desde un área de un objeto gráfico
• Seguridad de macros
• Práctica – Color o en blanco y negro
  Cuestionario: Cuestionario final

Access 2010

Introducción a Microsoft Access

• Qué es una base de datos
• Componentes de una base de datos
• Entrar en Microsoft Access
• Salir en Microsoft Access
• Práctica – Introducción a Microsoft Access
• Cuestionario: Introducción a Access 2010

Comenzando con Microsoft Access

• Pantalla de Introducción a Access
• Tablas, registros y campos
• Crear una base de datos en blanco
• Crear una base de datos desde una plantilla
• Abrir una base de datos existente
• Cerrar una base de datos
• Guardar objeto como
• Práctica – Crear y abrir bases de datos
• Cuestionario: Comenzando con Ms-Access

Entorno de trabajo Access

• Uso de la zona de pestañas Access
• Menús contextuales
• Barra de estado
• Botones en la Barra de estado
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Práctica – Entorno de trabajo
• Cuestionario: Entorno de trabajo

Creación de tablas

• Definición de tablas
• Tipos de datos en Access
• Características de la Vista Hoja de datos
• Crear la primera tabla
• Panel de exploración
• Las tablas en Vista Diseño
• Crear tablas en Vista Diseño
• Clave principal
• Práctica – Creación de tablas
• Cuestionario: Creación de tablas

Modificar tablas

• Cambiar el nombre de las tablas
• Insertar y borrar campos
• Añadir y eliminar registros
• Altura de filas y ancho de columnas
• Organizar columnas
• Ocultar y mostrar columnas
• Inmovilizar columnas
• Ordenación de datos
• Previsualizar e imprimir tablas
• Práctica – Modificar tablas
• Cuestionario: Modificar tablas

Las relaciones

• Relacionar tablas
• Tipos de relaciones
• Definir relaciones
• Exigir la integridad referencial
• Probar la eliminación en cascada
• Hoja secundaria de datos
• Crear un Índice
• Práctica – Establecer relaciones
• Cuestionario: Las relaciones

Tablas avanzadas

• Propiedades de las tablas
• Propiedades de los campos
• Aplicación de la Regla de validación
• Aplicación de la Máscara de entrada
• Práctica – Modificar el diseño e introducir datos en una tabla
• Cuestionario: Tablas avanzadas

Consultas de selección

• Definición de una consulta
• Las consultas en Vista Diseño
• Vista Diseño y Vista Hoja de datos
• Tipos de consultas
• Crear una consulta de selección
• Operadores lógicos
• Operadores comparativos
• Consultas paramétricas
• Práctica – Especificar criterios en una consulta
• Cuestionario: Consultas, criterios

Consultas avanzadas

• Agrupar registros
• Totalizar grupos
• Campos calculados
• Selección de grupos específicos
• Selección de grupos específicos
• La función condicional Silnm
• Aplicar formato a los campos
• Práctica – Consulta de totales
• Cuestionario: Consultas avanzadas

Consultas de acción

• Consultas de actualización
• Consultas de creación de tabla
• Consultas de datos anexados
• Práctica – Consultas de acción
• Cuestionario: Consultas de acción

Formularios

• Definición de un formulario
• Modos de visualización de un formulario
• Partes que componen un formulario
• Los formularios en Vista Formulario
• Los formularios en Vista Diseño
• Crear un formulario a través del asistente
• Formularios divididos
• Impresión de un formulario
• Práctica – Formularios
• Cuestionario: Formularios

Diseño de un formulario

• Crear un formulario en Vista Diseño
• Subformularios
• Cuadros de texto y Etiquetas
• Cuadros de lista y Cuadros combinados
• Crear un cuadro combinado con una lista de valores estáticos
• Casillas de verificación
• Práctica – Diseño de un formulario en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un Formulario

Informes sencillos

• Utilización de los informes
• Introducción a los informes
• Los informes en Vista Diseño
• Asistente para informes
• Los informes en Vista preliminar
• Práctica – Crear informes sencillos
• Cuestionario: Informes sencillos

Diseño de un informe

• Agregar un grupo desde la Vista Diseño
• Hacer cálculos en un informe
• Crear totales generales
• Aplicar filtros a los informes
• Práctica – Crear un informe en Vista Diseño
• Cuestionario: Diseño de un informe

Las macros

• Utilización de macros
• Creación de una macro
• Acciones y argumentos
• Macro Autoexec

Integrar Access con otras aplicaciones

• Importar y vincular datos
• Cómo obtener datos procedentes de otra base de datos
• Importar datos de Excel
• Importar la carpeta Contactos de Outlook
• Exportar para combinar correspondencia con Word
• Snapshots
• Práctica – Integrar Access con otras aplicaciones
• Cuestionario: Integrar Access con otras aplicaciones
• Cuestionario: Cuestionario final