Curso de Outlook Versión 2016, 2013 o 2010

Introducción a Outlook

• Conceptos generales
• Ventajas
• Protocolos de transporte – SMTP y POP3
• Direcciones de correo electrónico
• Entrar en Microsoft Outlook
• Salir de Microsoft Outlook
• Entorno de trabajo
• Práctica – Introducción a Microsoft Outlook
• Cuestionario: Introducción a Outlook

Conociendo Outlook

• Uso del Panel de exploración
• Correo
• Calendario
• Contactos
• Tareas
• Notas
• Lista de carpetas
• Accesos directos
• Diario
• Práctica – Conociendo Outlook
• Cuestionario: Conociendo Outlook

Personalización del entorno de trabajo

• Mostrar u ocultar el Panel de exploración
• Barra de herramientas de acceso rápido
• Pestaña Vista
• Pestaña Vista – Organización
• Práctica – Personalización del entorno de trabajo
• Cuestionario: Personalización del entorno de trabajo

Correo electrónico

• Correo electrónico
• Configurar una cuenta de correo
• Creación de un mensaje nuevo
• Comprobación de direcciones de destinatarios
• Errores en las direcciones electrónicas
• Adjuntar un archivo a un mensaje
• Uso de compresores
• Normas para un correcto uso del correo electrónico
• Práctica – Correo electrónico
• Cuestionario: Correo electrónico

Enviar y recibir

• Enviar y recibir mensajes
• Recuperar y eliminar mensajes
• Responder un mensaje recibido
• Reenviar un mensaje
• Recibir mensajes con datos adjuntos
• Enviar correos como mensajes adjuntos
• Adición de vínculos
• Práctica – Enviar y recibir
• Cuestionario: Enviar y recibir

Listas de contactos

• Construir una lista de contactos
• Buscar un contacto
• Organización de los contactos
• Crear una carpeta para guardar contactos
• Crear un contacto desde un e-mail
• Exportar o importar la lista de contactos
• Enviar la información de un contacto a otro
• Libreta de direcciones
• Gestión de la Libreta de direcciones
• Práctica – Lista de contactos
• Cuestionario: Lista de contactos

Hacer más atractivos nuestros emails

• Formatos disponibles
• Aplicar formatos al texto
• Cambiar el color de fondo de un mensaje y aplicar temas de texto
• Diseño de fondo y otros temas
• Predeterminar el tipo de fuente y fondo de los mensajes
• Agregar imágenes desde archivo
• Crear una firma
• Práctica – Hacer más atractivos nuestros e-mails
• Cuestionario: Hacer más atractivos nuestros emails

Opciones de mensaje

• Opciones de respuestas y reenvíos
• Insertar capturas de pantalla
• Importancia y carácter
• Opciones de votación y seguimiento
• Opciones de entrega
• Marcas de mensaje
• Categorizar
• Personalizar la vista de los mensajes
• Vaciar los Elementos eliminados al salir de Outlook
• Práctica – Opciones de mensaje
• Cuestionario: Opciones de mensaje

Gestión y organización del correo

• Organizar el correo por carpetas
• Crear reglas
• Configuración de reglas de formato automático
• Agregar una cuenta de correos hotmail
• Organización de correos
• Limpieza de conversaciones
• Práctica – Gestión y organización del correo electrónico
• Cuestionario: Gestión y organización del correo

Calendario

• Introducción al calendario
• Cambiar las vistas
• Configurar la vista del calendario
• Añadir una cita
• Ir a una fecha concreta
• Práctica – Calendario
• Cuestionario: Calendario

Tareas diario y notas

• Añadir una tarea
• Diario
• Notas
• Práctica – Tareas diario y notas
• Cuestionario: Tareas diario y notas
• Cuestionario: Cuestionario final

Guía de inicio rápido

• Introducción
• Agregue su cuenta
• Cambie el tema de Office
• Cosas que puede necesitar
• El correo no lo es todo
• Cree una firma de correo electrónico
• Agregue una firma automática en los mensajes

Introducción a OUTLOOK

• Conceptos generales
• Ventajas
• Protocolos de transporte
• Direcciones de correo electrónico
• Entrar en Microsoft Outlook
• Salir de Microsoft Outlook
• Entorno de trabajo
• Cuestionario: Introducción a OUTLOOK

Trabajo con Outlook

• Introducción a Outlook
• Creación de cuentas
• Correo electrónico
• Bandeja de salida
• Apertura de mensajes recibidos
• Responder y reenviar mensajes
• Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico
• Cambiar la dirección de correo electrónico
• Cambiar el servidor de correo electrónico
• Cambiar el nombre que se muestra a otras personas
• Otras configuraciones
• Reglas para tus mensajes
• Grupos de contactos
• Reenviar mensajes fuera de la empresa
• Crear más de una cuenta desde la misma ventana
• Contactos
• Reuniones
• Calendarios
• Cambiar la apariencia de calendarios
• Imprimir un calendario de citas
• Tareas
• Cuestionario: Trabajo con Outlook

Opciones de mensaje

• Introducción
• Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos
• Insertar capturas de pantalla
• Importancia y carácter
• Opciones de votación y seguimiento
• Opciones de entrega
• Marcas de mensaje
• Categorizar
• Personalizar la vista de los mensajes
• Vaciar la basura al salir de Outlook
• Cuestionario: Opciones de mensaje

Gestión y organización del correo electrónico

• Introducción
• Organizar el correo electrónico por carpetas
• Crear reglas
• Configuración de reglas de formato automático
• Organización de correos
• Limpieza de conversaciones
• Cuestionario: Gestión y organización del correo electrónico

Tareas y notas

• Introducción
• Añadir una tarea
• Notas
• Cuestionario: Tareas y notas

Integración Office 2013

• Qué es SkyDrive
• Compatibilidad
• Almacenamiento
• Almacenamiento-archivo
• SkyDrive Setup, la aplicación en tu pc
• Sincronización
• Compartir y DESCARGAR
• SkyDrive como host masivo
• SkyDrive y Office
• Otras aplicaciones de SkyDrive

Prácticas Outlook 2013

• Conociendo Outlook
• Personalización del entorno de trabajo
• Correo electrónico
• Enviar y recibir
• Lista de contactos
• Calendario
• Tareas, diario y notas
• Cuestionario: Cuestionario final